Qualche giorno fa abbiamo parlato dei gestionali aziendali. Ecco una soluzione che può fare al caso vostro, se siete una piccola o media impresa.

SAP Business One è una soluzione offerta dalla RealTime, un’azienda di Bergamo che opera nel contesto dei gestionali aziendali. Troverai altre informazioni alla fine dell’articolo. SAP in realtà è un’azienda che produce sistemi informativi di alto livello (molto utilizzati nelle grandi aziende). Tuttavia, la RealTime è un partner certificato SAP, perciò i suoi software sono allo stesso livello.

Il software in sé non fa altro che raccogliere tutte le aree di business (vendite, acquisti, magazzino, produzione, budget, etc.) in un’unico sistema integrato. E’ un programma a livello internazionale, tradotto in 27 lingue ma che supporta sia le norme fiscali italiane che quelle estere. Si integra con app disponibili per Android e iOS e i tempi di installazione sono abbastanza brevi. E’ dotato, inoltre, di CRM Sales e Services (vedi paragrafo in basso) Cicli di approvazione (Workflow) e di interfacciamento con SAP Business Suite.

Il programma permette anche la gestione del magazzino fiscale. E’ un requisito della gestione del magazzino che spesso necessità di una sua contabilità, obbligatoria al superamento di determinate soglie di ricavi e rimanenze finali. Il magazzino fiscale è la necessità di un registro della movimentazione dei beni in entrata e in uscita in modo abbastanza rigoroso.

A cosa serve

SAP Business One è un software gestionale per automatizzare tutti i processi che compongono un’azienda o un’attività commerciale. Sono tutti integrati tra loro, senza la necessità di installare moduli separati. Poiché si parla di attività non molto grandi, è un software orientato ad una installazione rapida e ad un utilizzo intuitivo.

Un punto forte è la possibilità di inserire i dati una volta sola nel sistema e poterli ottenere e rielaborare nelle varie aree di competenza.

Come si installa

SAP Business One ha due tipologie di installazione:

• On Site: il gestionale viene installato all’interno del server fisico del cliente. Ciò significa che ci sarà un computer all’interno della rete aziendale che conterrà i dati del programma, con lo svantaggio della manutenzione e della responsabilità del cliente stesso su questa macchina;
• On cloud: il gestionale risiede su un server in remoto. Sono disponibili due alternative:
  • On Permise: si acquistano le licenze d’uso e consente di ospitare l’applicazione su una infrastruttura hardware ubicata presso un datacenter esterno;
  • SaaS (Software as a Service): invece di acquistare le licenze d’uso, si noleggia con un canone mensile, utilizzando il programma come un servizio cloud.

Ciò significa che è possibile scegliere tra la possibilità di avere il proprio server a disposizione o affidarsi al cloud.

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Ulteriori Informazioni

Cosa è un CRM

CRM sta per Customer Relationship Management e non fa altro che gestire i rapporti con i clienti, sia futuri che nel presente. Ciò significa che mette in atto strategie sia per catturare nuovi clienti che per aumentare il profitto su quelli fedeli. Il CRM supporta le azioni di marketing e i servizi post-vendita.

Cosa è SAP?

SAP è un’azienda leader per i software gestionali aziendali, con oltre 45 anni di esperienza. SAP Business One è il software dedicato alle PMI. Si ottengono la potenza e l’affidabilità di un prodotto di alto livello anche nelle piccole attività, con costi adatti al target di riferimento.

Chi è RealTime?

RealTime è un’azienda italiana, con sede a Bergamo, con un team di esperti e analisti che studiano le migliori soluzioni tecnologiche sia in termini di software che per il core business aziendale. Propongono anche percorsi di training e operano nel campo di business intelligence e data visualization. Ciò significa che questa impresa utilizza tecniche di trasformazione e valorizzazione dei dati in informazioni utili per le decisioni strategiche.
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